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成本控制在中小企业财务管理中的重要性

时间:2014-03-07 17:16来源:天正教育 作者:天正教育 点击:
摘 要:随着市场经济的不断发展,市场竞争也逐渐激烈。企业如果想在如此激烈的市场竞争中生存并发展,关键是要制造出物美价廉的商品,既能够满足顾客的需求,也能够逐步占领行业市场,在激烈的竞争中为自己赢得一席之地。那么如果想要在生产出物美价廉的商品
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摘 要:随着市场经济的不断发展,市场竞争也逐渐激烈。企业如果想在如此激烈的市场竞争中生存并发展,关键是要制造出物美价廉的商品,既能够满足顾客的需求,也能够逐步占领行业市场,在激烈的竞争中为自己赢得一席之地。那么如果想要在生产出物美价廉的商品,就必须要对成本进行控制。因此,文章围绕中小企业财务管理成本控制展开论述,针对目前我国中小企业财务管理成本控制中存在的问题提出一些个人建议,并对成本控制在财务管理中的重要性进行分析。

关键词:中小企业;财务管理;成本控制;重要性

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)20-0049-02

1 中小企业在成本控制中存在的问题

1.1 思想观念落后

对企业中的管理者和领导者来讲,思想的先进性十分重要。如果企业中的领导者、管理者没有树立起正确的成本控制观念,那么下属成本控制工作必然做不好。我国多数中小企业都是家族企业私营性质,也就是说,企业的所有权与经营权并没有分离开来。企业内部的管理者严重缺乏成本控制观念和财务管理知识,多数情况下都是凭着经验、感觉以及主观意识来进行决策,企业内部也并没有专业的财务部门,从事财务管理的人员多数都没有经过专业的资格认证,更没有接受过系统的、专业的知识培训,因此财务人员多数仅能够从事基本的会计工作,例如记账、报账以及算账等。另外,由于企业中缺乏专业的财务管理人员,因此财务管理的职能在很多情况下,都要通过会计人员或是主管人员来行使,企业内部的职责不够明确,责任划分不清不楚,内部的管理十分混乱。

就成本管理和控制方面来讲,多数人都将成本管理和降低成本划等号,采取的管理手段也仅仅是从节约成本入手,并没有从整体效益的角度和全局高度来看待并处理成本管理问题,无法将成本效益的原则进行发挥。其实,成本降低也是具有限制和一定特殊条件的,在某种程度上降低成本能够带来效益,但是一旦超过“度”,不仅不会获得效益,反而会造成更大的经营问题。因此,我国多数中小企业的思想观念落后,严重制约了成本控制的作用发挥,同时也对财务管理水平的提升带来消极影响。

1.2 忽视隐性成本控制

对于多数企业中的管理者来讲,成本管理和控制一般仅限于显性的成本,并没有对隐性成本给予关注,甚至一些企业的管理者并没有意识到隐性成本的概念。在经济学中,认为隐性成本是一种隐藏在经济组织总成本之中,但是却游离在财务审计监督之外的一种成本。例如企业中的出现信息失真情况需要支付的费用、权威失灵情况需要支付的费用等。一般来讲,这些隐性成本都无法在财务账本中标注、显示出来,因此也比较难以发觉。但是隐性成本对于成本控制来讲,能够起到直接、关键的作用。

首先,目前许多企业都在强调着信息回馈,但是却在实际操作过程中,忽略了市场调研和市场策划,仅仅是依靠领导的一句话来决策。这种组织结构不合理、不科学以及各个岗位职能的重复问题,严重导致了隐性成本的居高不下。其次,一个企业内部的制度如果不够完善、公平,那么制度必然无法发挥出应有的作用和价值。目前很多企业都没有建立起约束力较强的制度体系,或是拥有制度但是却存在一些缺陷。企业中的管理者和领导者要明确这样的道理,企业中的制度并不是为了企业的管理者和领导者服务的,而是为企业的生存和发展服务的,因此不能让企业制度随着领导者和支配者的动机、意愿而发生变化。正是由于各个部门之间的约束制约力不强、奖惩机制不当,导致了企业中出现许多怠工、庸员的情况,导致企业内部成本迅速增加。

1.3 核算方法过于简单

企业要进行成本管理,必须进行成本核算,那么采用何种方式来进行核算是一个值得探讨的问题。多数中小企业的管理者都是本着简化计算程序和步骤的观念来进行,这对成本管理工作具有十分不利的影响。根据调查显示,在我国中小企业中,采用品种法进行成本核算的企业约为55.7%,采用分步法进行成本核算的企业约为42.8%。我们知道,目前世界生产发展趋势为小批量、多品种,那么这样的生产方式便决定了成本核算的方式——分批法。但是在我国目前使用分批法进行成本核算的企业少之又少。以我国国际性大都市——上海为例,根据《中国财经报》在2007年开展的一项调查中显示,上海多数中小企业材料成本核算采用的都是实际成本法,只有小部分企业使用的是计划成本法。而计划成本法是一种能够和市场调控要求相适应的方法。成本和算法核算出来的结果并不能够和实际相符,不但会为企业造成一部分成本的流逝,而且也为企业进行决策、制定政策造成了严重影响。可见,成本核算方法的简单化,严重制约了我国成本核算方法的发展和进步。

另外,虽然多数中小企业都能够了解成本管理的手段,即成本预测、决策、计划、核算、控制以及分析等,但是在实际操作过程中,多数企业都没有采用这样的步骤进行,小部分企业采用了电算化方式,但是成本管理的模块依然应用较少,很多企业中还存在着手工核算的方式。不仅阻碍到了企业成本管理水平的发展和提升,也对我国会计信息的进步造成了制约。

2 中小企业成本控制的建议

通过上文分析可知,我国中小企业的成本控制工作依然存在诸多问题亟待解决,个人认为,可以通过以下措施来逐步提高我国中小企业的成本管理和控制水平。

2.1 加强队伍建设

提高企业内部人员专业水平和综合素质是提高企业财务管理工作的基本内容。因此,企业要有针对性的、合理的、科学的进行财会人员的培训和学习工作,逐步加强企业内部财会人员的队伍建设。随着企业的不断发展和壮大,传统的财会工作已经无法满足企业的发展和时代的要求。现代的财务管理要求财会人员不仅要能够记账、算账、报账,更要讲会计职能发挥到极致。不仅要有扎实的会计基本知识和理念,还要有丰富的经济财会知识,较高的经济理财水平,要不断学习先进的理念和思想,根据环境、信息的不断变化,要能够及时针对企业制定出计划,进行风险评估,参与决策分析。因此,企业要对全体内部人员进行素质教育,提高管理者的素质水平,对会计人员要定期进行职业道德的培训和考核,督促会计人员进行《会计法》、《会计制度》的学习,规范会计人员的行为。另外,要在成本管理工作中引入电子信息技术,让会计人员对其进行研究和学习,提高工作质量和工作效率,加强管理作用的发挥,从而提升企业的综合实力和市场竞争力。

2.2 合理降低隐性成本

如果隐性成本在企业成本中的比重逐渐扩大,那么企业如果想要获得成本优势,便只能从制造成本入手,这样一来,企业的优势获得便十分艰巨了。因此,要科学看待隐性成本,合理控制隐性成本。通过建立健全目标成本指标体系,进过测量和调查后,从目标利润中选择出最佳方案,并将目标利润进行划分和分解,落实到各个部门和岗位中,明确人员的权责和任务,便能够有效的降低隐性成本。

2.3 做好财务基础工作

由于中小企业的规模较小、内部管理秩序也并不规范,因此企业内部一定要进行明确的、严格的分工。保证成本控制人员的工作职责能够得到落实,保证会计基础工作能够具有规范性,保证在成本核算时,能够严格按照相关规范和标准进行。企业内部可以定期或不定期进行产品和存货的盘查、核算等,做到心中有数,并要保证会计资料的真实性、完整性和合法性。另外,要在企业内部建立健全成本管理体系以及相关制度和规章,建立起基本财务管理制度体系、内部控制制度以及预算、规划制度等。对企业内部的各项财务活动进行全过程、实时的监督和控制,保证企业财务管理人员的职能和作用能够得到充分发挥,通过考核、奖惩机制等,来约束员工行为,提高员工工作积极性,从而提升企业的整体财务管理水平,促进企业管理目标和财务目标的实现。

3 成本控制在财务管理中的重要性

随着近几年各种金融危机的爆发,世界范围内的经济形势一改蓬勃向上的势态,变得萎靡不振。这不仅对大型企业来讲是巨大的冲击,对于中小企业也是一样。面对这样的经济环境,中小企业的业务收入能力在不断下降,因此为了能够增加利润,维持企业的生存和发展,必须进行成本管理和控制。对于中小企业来讲,成本控制在财务管理中的作用主要表现在以下几个方面。

3.1 成本控制能够领导财务管理适应新形势

随着我国经济社会的不断发展,一些国有企业出现了私有化,大量的外资企业涌入到市场竞争中,这对中小企业来讲,无疑是一项重大的挑战。中小企业想要在这样的环境中继续发展,就必要对财务管理功能的发挥给予充分重视,利用自身的优势来为自己赢得一席之地。相较于大型企业来讲,中小企业具有灵活性较高等优势,同样也具备管理水平低等劣势,因此中小企业要认清自己,加强内部的管理规范化,建立起系统的成本管理制度和控制体系,以此来保证企业内部的财务管理工作能够满足新形势的要求。

3.2 成本控制能够为财务管理注入新鲜血液

随着国际经济形势的不断变化,中小企业之间的竞争也愈演愈烈。目前中小企业可以说是面临着内忧外患,不仅需要和其他的中小企业竞争有限的市场和资源,还要面对着大企业时时刻刻的威胁。在这样的情况中,中小企业必须要加强成本控制工作,扬长避短,及时调整内部成本管理缺陷,让成本控制作为提升财务管理水平的先锋部队。通过加强成本控制,来逐步改善财务管理工作。

4 结 语

综上所述,中小企业要认清形势,明确定位。随着经济环境的不断变化,中小企业想要在市场竞争中立于不败之地,就要从内部做起,改善财务管理工作,强化财务管理职能,而成本控制作为财务管理中的一项重要内容,同样能够发挥出重要意义。本文针对成本控制在中小企业财务管理中的重要性进行研究,希望能够为相关人员提供参考。


(责任编辑:天正教育)
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